Comment participer à l’évolution de Smart ? Smart in Progress : un processus de participation unique et original

Vie coopérative

Dans peu de temps, un nouveau cycle Smart in Progress (SIP dans le jargon) débutera. Ce processus participatif annuel, propre à Smart, évolue et s’enrichit chaque année au gré des rencontres et des recommandations qui en émanent.

Depuis 2015, plus de 4000 sociétaires en France et en Belgique ont pris part à cet exercice. Certain·es d’entre vous y sont plus que familier·ères, d’autres n’en ont peut-être jamais entendu parler.

Smart in Progress pour rappel

Chaque année, des thématiques en lien avec la vie de l’organisation sont soumises à votre réflexion (membres et sociétaires de la coopérative). Vous pouvez prendre part à des groupes de travail qui livrent, au terme des échanges, des recommandations qui sont par la suite confiées au conseil d’administration pour avis et prise de décision. Elles donnent lieu ensuite à la réalisation de projets concrets.

Qui peut prendre part à Smart in Progress ?

Pour participer à Smart in Progress, il n’y a aucun prérequis. Vous ne devez disposer d’aucune compétence particulière, mais vous devrez être en mesure de mettre quelques heures de votre temps à disposition du collectif. Il est important de s’engager sur toute la durée du processus. Une participation ponctuelle n’est pas envisageable. Les groupes de travail se réunissent en moyenne cinq fois entre novembre et avril, sur des temps d’environ 3h. Afin de favoriser la participation de chacun·e, les horaires et les modes de participation sont pensés pour s’adapter à vos réalités de travail et de vie.

Qui anime ce processus ?

Smart in Progress est un projet d’envergure (il participe à la vie globale de la coopérative) qui se déroule dans une dimension locale pour permettre un travail de qualité au sein duquel chaque participant·e trouve la possibilité de s’exprimer.

Il existe, au sein de l’équipe mutualisée de Smart, un pôle appelé Vie Coopérative. Cette petite équipe pense, organise et anime différents temps de participation au sein de notre organisation.  Dans le cadre de Smart in Progress, elle s’appuie également sur les conseiller·ères et fait appel à des membres spécialisé·es dans les techniques d’animation.

Comment sont définis les thèmes de travail ?

Jusqu’à présent, les thèmes de travail étaient proposés par le conseil d’administration de Smart et priorisés, par les sociétaires, lors du vote annuel de l’assemblée générale. À l’avenir, l’idée est de faire évoluer cela pour que les thématiques puissent émerger des sociétaires directement.

À qui sont remises les recommandations et comment sont-elles traitées ou mises en œuvre ?

Les recommandations formulées par les nombreux groupes de travail sont mises en commun et transmises au conseil d’administration pour instruction.

À titre d’exemple, le comité d’éthique a été mis en place en 2019. Cette instance consultative est l’émanation du cycle Smart in Progress 2017-2018.

En prenant part à Smart in Progress, vous devenez acteur·rice de la vie de votre entreprise, vous tissez également votre réseau à l’intérieur de la coopérative. Si la démocratie en entreprise est un sujet qui vous parle, si vous avez un peu de temps à mettre à disposition de votre organisation, si vous avez envie d’apprendre ‘la coopérative’, de faire sens, de faire mouvement avec Smart, rejoignez Smart in Progress.

Et si vous n’avez pas le temps, si ce n’est pas le moment, sachez que la participation à la vie de la coopérative peut prendre différentes formes à différents moments. Si vous avez lu cet article, c’est déjà une manière de participer 😉

Smart in Progress 2020-2021 : quelles thématiques ?

Pour cette nouvelle édition, Smart in Progress couvrira quatre thématiques. Deux thématiques ont été votées par l’assemblée générale en juin dernier, les deux autres sont des thématiques 2019-2020 qui nécessitent un débat plus ample et approfondi, elles sont donc prolongées.

      • L’accompagnement
      • Un nouvel horizon post-crise sanitaire
      • Penser et agir pour l’égalité – Cette thématique est prolongée pour une nouvelle année.
      • Mutualiste, redistributif, solidaire : un modèle économique viable ? – Cette thématique est prolongée pour une nouvelle année en France.

Je suis intéressé·e mais j’aimerais en savoir plus ? Retrouvez ici un court descriptif de chaque thématique.

Je suis intéressé·e de participer au cycle 2020-2021? Accédez au formulaire pour manifester votre intérêt

J’ai des questions ? Écrivez-nous à l’adresse smartinprogress@smart.coop

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