Notre assemblée générale du 23 juin a marqué la fin du mandat de plusieurs administrateur·ices (Roger Burton, Maxime Dechesne, Anne-Laure Desgris), l’élection de nouveaux·elles administrateur·ices (Florianne Mandin, Kathy Van der Elst et Haïchel Pál) ainsi que la réélection d’un administrateur, Luis Pôlet.
Une nouvelle présidence
Le 9 juillet 2026, Florence Trokay a été élue par le conseil d’administration à la présidence de celui-ci. Dans le cadre de ses missions et des responsabilités particulières attachées à cette fonction (coordination avec la CEO, préparation des réunions CA, représentation), le mandat de présidence sera rémunéré. Pour rappel, cette modalité fait suite aux changements statutaires votés lors de l’AG de juin 2026 (résultats des votes du 23/06/2026). Cela s’inscrit également dans l’évolution de la gouvernance de Smart avec la mise en place d’un tandem composé d’une CEO non-administratrice (Sylvie Marique -et Anne-Laure Desgris jusqu’au 30/09/2026) et d’une présidence du CA non salariée de Smart (Florence Trokay).
Trois administrateur·ices coopté·es
Malgré l’élection d’administrateur·ices lors des assemblées générales, des sièges peuvent rester vacants sur des mandats en cours, notamment suite à des démissions d’administrateur·ices Ce fut le cas ces derniers mois pour Maria Glionna, Virginie Lejeune et Éline Van Audenaerde. C’est pourquoi le conseil d’administration a procédé à la cooptation de plusieurs administrateur·ices lors de la réunion du CA du 9 juillet 2026:
- Dorcas Sizaire (catégorie B) pour un mandat de deux ans;
- Angelo Gregorio (catégorie A) pour un mandat de trois ans;
- Florence Trokay (catégorie C) pour un mandat de trois ans.
Il sera alors proposé de ratifier ces cooptations lors de l’assemblée générale du 22 juin 2027.
La cooptation, c’est quoi?
Il existe deux façons d’intégrer le conseil d’administration de SmartCoop:
- Par élection lors de l’assemblée générale annuelle, où une partie du conseil d’administration est renouvelé chaque année.
- Par cooptation, un procédé utilisé pour combler les sièges d’administrateur·ices vacants (par exemple à cause d’une démission ou d’un poste non pourvu lors d’une élection précédente). Pour combler ces sièges, des critères sont définis dans les statuts de la coopérative (article 24 ter). Comme mentionné ci-dessus, cette cooptation devra ensuite être confirmée par un vote lors de l’assemblée générale suivante.
Ce dispositif a été imaginé et défini afin de garantir une représentation élargie. Le conseil d’administration s’est lui-même doté une règle pour l’application des cooptations : reprendre l’ordre des résultats de votes obtenus lors de l’élection de la dernière assemblée générale, tout en tenant compte des règles de répartition de catégorie de sociétaires (A, B et C) et de parité de genre, conformément aux statuts de la coopérative. À noter également que les cooptations se sont actuellement réalisées pour des mandats en cours et que les élections d’administrateur·ices se font uniquement sur des mandats pleins, soit pour une durée totale de quatre ans.
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