Conseil d’administration et administration déléguée

Vie coopérative

Ce message vise à vous transmettre une information concernant l’administration déléguée de la coopérative.

L’info à retenir

Le conseil d’administration (CA) de SmartCoop a décidé, lors de sa réunion du 24 octobre 2023, la poursuite du mandat de l’actuelle administration déléguée, composée, pour rappel, d’Anne-Laure Desgris et Maxime Dechesne. Afin de préparer au mieux l’avenir, il a aussi été décidé de désynchroniser les mandats du binôme pour éviter qu’ils ne partent tous les deux au même moment. Ainsi, le mandat d’Anne-Laure Desgris court jusqu’en 2026, celui de Maxime Dechesne jusqu’en 2028.

Conseil d’administration et gouvernance, comment ça marche?

En lien avec les statuts de la coopérative, l’assemblée générale et les besoins de l’entreprise partagée, le conseil d’administration construit et fait évoluer les différents sujets liés à ses prérogatives. L’une de ses attributions concerne la nomination de l’administration déléguée.

La gestion journalière d’une entreprise constitue un enjeu stratégique pour toute entreprise. Chez Smart et conformément aux statuts de la coopérative, cette gestion journalière est confiée par le CA à l’administration déléguée (qui peut être occupée par plusieurs personnes, comme c’est le cas actuellement) dans le cadre d’une nomination pour un mandat de quatre ans, renouvelable une fois.

L’administration déléguée agit comme courroie de transmission entre le CA et les équipes. Elle veille à ce que Smart soit gérée de manière saine et durable, soit organisée optimalement pour les opérations courantes et la mise en œuvre des orientations stratégiques, selon ses valeurs, dans la vision définie par le CA et validée par l’assemblée générale. À ce titre, l’administration déléguée est garante de la qualité des services, en charge du management de l’équipe de direction générale et du pôle stratégie, de la transformation culturelle du management et du leadership, de la bonne tenue du dialogue social, du pilotage économique et de gestion de la coopérative, ainsi qu’une fonction de représentation auprès des pouvoirs publics, des réseaux belges ou internationaux et des partenaires de Smart en Europe.

Bref rétroacte

À la suite d’un processus mené en 2019 et guidé par quatre critères (un binôme/une parité femme-homme/une connaissance des contextes belge et français/être issus de l’interne), l’administration déléguée avait été nommée avec une prise de mandat effective en octobre 2019.

Aujourd’hui, le projet Smart en Belgique compte plus de 37.000 sociétaires, un chiffre d’affaires de l’ordre de 190 millions d’euros réalisé par près de 20.000 personnes aux profils et métiers toujours plus variés. Des différentes actions mises en oeuvre, citons notamment la reconnaissance du modèle d’entreprise partagée avec la « prime » ONSS, la mise en place du Guide et du Contrat d’Utilisation, le déploiement des SmartLabs et l’organisation de l’assemblée générale de manière décentralisée.

Ceci est possible grâce à votre confiance, vos talents, vos courages et vos capacités à créer, produire, entreprendre et travailler autrement.

Et pour les prochaines années ?

Alors que le projet Smart vient de fêter ses 25 ans, la feuille de route et des priorités jusqu’à fin 2025 ont été établies avec les instances de gouvernance. Elles visent à consolider notre modèle d’entreprise partagée sur différents plans (juridique, fiscal, social notamment), à accompagner les développements techniques et informatiques nécessaires et, enfin, à répondre aux besoins des sociétaires en rendant l’entreprise partagée toujours plus ouverte, accessible et participative. Plus d’infos suivront prochainement au sujet de ces chantiers.

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