Budget, modèle économique, suivi des chantiers stratégiques… Voici un compte-rendu des activités (de décembre 2024 à mars 2025) de vos représentant·es au conseil d’administration de SmartCoop.
Décembre: Nouveau membre et projections
Le conseil d’administration a accueilli un nouveau membre (coopté) en catégorie A. Roger Burton rejoint l’équipe jusque juin 2026. Cette cooptation sera soumise à confirmation lors de notre prochaine assemblée générale. En savoir plus sur la cooptation. Le CA est à présent au complet, conformément à ce que prévoient les statuts de la coopérative.
Comme chaque fin d’année, le CA s’est penché sur les perspectives budgétaires pour 2025. Un état des lieux du réseau Smart en Europe (Autriche, Allemagne, Italie, Suède) a été présenté. L’un des enjeux majeurs concerne la viabilité économique de chaque structure. Au-delà d’un accompagnement sur cet aspect et de la mise en place d’échanges de pratiques inspirantes au sein du réseau, une réflexion est en cours autour d’actions communes à envisager pour l’avenir, notamment en matière de développement et de lobbying.
Sur le plan stratégique, les discussions ont porté sur l’avancement du projet de structuration juridique et fiscale de Smart en Belgique, posant les bases pour les échanges prévus dans les mois qui suivent (plus d’infos ci-dessous).
Enfin, le CA a pris connaissance de l’obligation d’instaurer une prime de fin d’année dès 2024 dans le cadre de la Commission Paritaire 337 (CP 337) dont fait partie Formateurs Associés (entité du groupe coopératif). Pour 2024, une solution temporaire a été adoptée: la mutualisation du financement de la prime. Pour pérenniser ce dispositif sans recourir à la mutualisation, le CA a décidé d’anticiper le paiement de la prime de fin d’année dès qu’un contrat de travail sera généré.
Janvier: LaVallée et les chantiers informatiques
La première réunion de l’année a principalement porté sur des points d’information:
- Les actions visant à améliorer la visibilité et l’attractivité du conseil d’administration.
- Les résultats de l’enquête sur les risques psycho-sociaux menée au sein de l’équipe support et le plan d’action associé.
- Le rapport d’activité du comité d’éthique.
Concernant la stratégie, l’accent a été mis sur les chantiers informatiques:
- Le chantier « maîtrise applicative », visant à garantir stabilité, sécurité et évolutivité des outils informatiques proposés aux membres.
- Le chantier « expérience utilisateur intégrée », avec pour objectifs de réduire l’utilisation des PDF qui fragmentent la navigation et d’optimiser notre gestion des justificatifs.
Deux décisions importantes ont été prises:
- Le retrait de Smart du projet LaVallée
- L’avancement du chantier «structuration juridique et fiscale de Smart en Belgique», avec un mandat donné à l’équipe du projet pour:
- fusionner certaines entités
- attribuer les flux financiers aux structures appropriées
- rassembler le personnel de l’équipe support au sein d’une seule entité
Février: séminaire à la Menuiserie de Liège
Les administrateurs et administratrices de SmartCoop se sont réunis les 11 et 12 février à Liège pour leur séminaire annuel, accueilli dans l’espace coopératif La Menuiserie. Au-delà des moments de cohésion d’équipe, ce séminaire avait pour fil rouge le modèle économique de Smart, en lien avec le chantier prioritaire sur la fiscalisation des unités de production.
La première demi-journée a été consacrée à l’actualité des différents services de l’équipe support et à un état des lieux des objectifs stratégiques. L’après-midi a été dédiée à l’étude approfondie du modèle économique existant. Le deuxième jour a permis d’explorer les évolutions possibles du modèle économique.
Mars: stratégie 2030 et gouvernance
Le conseil de mars a permis de faire le point sur plusieurs chantiers stratégiques:
- Les avancées du projet « Sécurisation & Contrôle » (visant à renforcer la sécurité juridique et fiscale du modèle de Smart).
- Les Territoires de Réparation par l’Economie Sociale (TRES).
- Le processus de conception de la stratégie Smart 2030, avec une discussion approfondie sur l’implication des parties prenantes et le calendrier prévu.
Le conseil a également préparé le renouvellement du CA prévu pour juin 2025, avec 5 postes à pourvoir: 3 en catégorie A et 2 en catégories B/C, en respectant une représentation genrée équilibrée (minimum 3 femmes et 1 homme).
Enfin, un brainstorming sur les attentes concernant un projet d’annuaire des membres a été réalisé.
La prochaine réunion du conseil d’administration est fixée au 13 mai 2025.