De begroting, het economisch model, strategische projecten opvolgen … Daar hielden je afgevaardigden in de Raad van bestuur van SmartCoop zich onder meer mee bezig van december 2024 tot maart 2025. Een overzicht.
December: nieuw lid en vooruitzichten
De Raad van bestuur heeft een nieuw lid van categorie A gecoöpteerd. Roger Burton zal tot juni 2026 in de Raad zetelen. De coöptatie zal tijdens de volgende algemene vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. Meer info over coöptatie. De RvB is nu compleet zoals voorzien in de statuten van de coöperatie.
Zoals elk jaar heeft de RvB zich ook over de begroting van het volgende jaar gebogen. Er werd ook een presentatie gegeven over het Smart-netwerk in Europa (Oostenrijk, Duitsland, Italië, Zweden). Een van de grootste uitdagingen is de economische leefbaarheid van elke onderneming. Naast de begeleiding die ze voor dat aspect krijgen en de inspirerende praktijkuitwisseling binnen het netwerk, wordt er nagedacht of ze in de toekomst voor bepaalde zaken kunnen samenwerken, zoals ontwikkeling en advocacy.
Op het vlak van strategie werd er gediscussieerd over de voortgang van het project rond de juridische en fiscale structurering van Smart in België, als basis voor de uitwisselingen die in januari en maart op het programma stonden (zie verder).
Ten slotte nam de RvB kennis van de verplichting om vanaf 2024 een eindejaarspremie te betalen in het kader van paritair comité 337 (PC337), waaronder de Smart-entiteit Verenigde Opleidingen valt. Voor 2024 werd de premie gefinancierd met de gemeenschappelijke middelen, maar dat was een tijdelijke oplossing. De RvB besloot dan ook dat de betaling van de eindejaarspremie voorzien moet worden zodra een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld.
Januari: LaVallée en IT-projecten
Voor de eerste vergadering stonden er vooral punten ter informatie op de agenda:
- Maatregelen om de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van de Raad van bestuur te verbeteren.
- De resultaten van de enquête psychosociale risico’s bij de ondersteunende teams en het actieplan dat daarmee gepaard gaat.
- Het jaarverslag van het ethisch comité.
Qua strategie kwamen vooral de IT-projecten aan bod:
- Het project “maîtrise applicative”, met het oog op stabiele, veilige onlinetools voor de leden, die blijven evolueren.
- Het project “expérience utilisateur intégrée”, met als doel om het gebruik van pdf-documenten in de tools te beperken en de bewijsstukken optimaler te beheren.
Er werden twee belangrijke beslissingen genomen:
- De terugtrekking van Smart uit het project LaVallée
- Voortgang in het project rond de juridische en fiscale structurering van Smart in België, met een mandaat voor het projectteam om:
- bepaalde entiteiten te fusioneren
- de financiële stromen toe te kennen aan de relevante entiteiten
- het personeel van de ondersteunende teams over te plaatsen naar dezelfde entiteit
Februari: seminarie in la Menuiserie in Luik
De bestuursleden van SmartCoop trokken op 11 en 12 februari naar de coöperatieve hub la Menuiserie in Luik voor hun jaarlijkse seminarie. Naast de jaarlijkse groepsactiviteiten was de rode draad van dit seminarie het economisch model van Smart in verband met het prioritair project over de fiscalisering van de productie-eenheden.
Tijdens de eerste halve dag kwam de actualiteit van de verschillende departementen van de ondersteunende teams aan bod en werd de balans opgemaakt van de strategische doelstellingen. In de namiddag was het tijd voor een grondige studie van het bestaande economisch model. Op de tweede dag werd de mogelijke evolutie van het economisch model onder de loep genomen.
Maart: strategie 2030 en bestuur
In maart kwamen er verschillende strategische projecten aan bod:
- De voortgang van het project “Sécurisation & Controle”, dat de juridische en fiscale veiligheid van het Smart-model moet versterken.
- Het project Territoires de Réparation par l’Economie Sociale (TRES).
- Het redactieproces van de strategie Smart 2030, met een grondige bespreking van de betrokkenheid van de stakeholders en de beoogde deadlines.
De raad bereidde ook de vernieuwing van de RvB voor die voorzien is voor juni 2025. Er komen 5 zetels vrij: 3 in categorie A en 2 in de categorieën B/C, met respect voor een evenwichtige gendervertegenwoordiging (minstens 3 vrouwen en 1 man).
Ten slotte werd er nog gebrainstormd over de verwachtingen in verband met een project om een ledenregister op te stellen.
De volgende vergadering van de Raad van bestuur vindt plaats op 13 mei 2025.