Werken in het buitenland: welke formaliteiten?

Werk je wel eens in het buitenland? Wist je dat Belgische werknemers of werknemers die in België wonen, die in het buitenland gaan werken, zich aan de wetgeving op het vlak van detacheringen moeten houden? Dit zijn de formaliteiten die je moet vervullen.

1. Raadpleeg voor je vertrek de website van de FOD Buitenlandse zaken om te kijken wat de geldende adviezen en regelgevingen zijn voor het land waar je heengaat.

2. Vraag het document A1 aan

Waarover gaat het?

Een werkgever die een werknemer naar een ander land stuurt om er te werken, moet bij de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) een detacheringsaanvraag indienen.

Het document dat door de RSZ wordt afgeleverd, is het A1-formulier.

Met dat document kunnen werknemers bewijzen dat ze tijdens hun prestatie in het buitenland afhangen van de Belgische sociale zekerheid. Je kan immers enkel gedetacheerd worden als je verbonden bent aan de RSZ en je dus je werkdagen aangeeft.

Wat moet je doen?

Voor een prestatie in Frankrijk moet je niets speciaals doen, behalve dan Frankrijk aanduiden als land van tewerkstelling wanneer je in de interface een contract ingeeft. Op basis van de ingevulde informatie zal de administratieve dienst van Smart automatisch het document bij de RSZ aanvragen.

Voor prestaties in een ander land stuur je een e-mail naar teamadmin@smart.coop met vermelding van:

de data van het contract (het contract moet al op je account ingegeven zijn)

de naam en het exacte adres van de plaats van tewerkstelling (precies en compleet adres)

Op basis van die informatie zal de administratieve dienst het A1-formulier onmiddellijk aanvragen bij de RSZ, die ons het document vervolgens binnen de 28 dagen bezorgt.

Zodra we het ontvangen hebben, sturen we het via e-mail naar je op.

3. Vraag de voorafgaande melding van detachering of DPD aan (enkel voor prestaties in Frankrijk)

Waarover gaat het?

Dit document is een vereiste voor de Franse staat voor alle buitenlandse werknemers die in Frankrijk gedetacheerd zijn. Er worden regelmatig controles uitgevoerd om sociale dumping te voorkomen en ervoor te zorgen dat de Franse wetgeving wordt nageleefd, meer bepaald op het vlak van lonen of wat de beschermingsmaatregelen voor werknemers betreft.

Wat moet je doen?

Minstens 24 uur vóór het begin van de prestatie (en dus niet de dag zelf) je prestatie ingeven, om er zeker van te zijn dat je over het document beschikt. De Franse arbeidsinspectie kan er tijdens je prestatie in Frankrijk immers om vragen.

Voor prestaties die tijdens het weekend of op maandag vóór 12 uur plaatsvinden, moet het contract uiterlijk op vrijdagochtend om 9 uur ingevoerd worden. Zo heeft de administratieve dienst van Smart tijd om je aanvraag te verwerken.

Als je de prestatie niet binnen die termijnen ingeeft, kan de DPD niet overhandigd worden.

4. Frankrijk: Regel van de zes opeenvolgende werkdagen

Volgens het Franse Arbeidswetboek mogen loontrekkenden op het Franse grondgebied niet meer dan 6 dagen op rij werken. Concreet vertaalt zich dat in een verplichte wekelijkse rustdag (artikel L. 3132-1 van het Franse Arbeidswetboek).

Daarom is het nodig om ten laatste op de 7e dag van je contract een rustdag in te geven.

5. Vul het PLF-formulier (Passenger Locator Form) in als je tijdens deze coronaperiode vanuit het buitenland naar het grondgebied terugkeert (ongeacht waar je vandaan komt). Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen professionele en niet-professionele reizen. Vanaf 1 juli moeten personen die op zakenreis geweest zijn ook het PLF-formulier invullen (in plaats van het formulier Business Travel Abroad of BTA).